2013—2014学年第二学期办公室工作计划

2013—2014学年第二学期办公室工作计划

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1.及时收发文件、通知工作，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2．做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3.作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

4.做好文秘工作，规范来往文件的接受、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按照校领导要求做好文件起草及计划、总结、汇报、通知等撰写工作。

5．及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

6．及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。并做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7.认真做好学校2014年大事记整理工作。

8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9．继续做好各种迎检和接待工作。

10．做好相关的年报和各类信息统计工作。

11.当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作、及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作。

13.搞好校务公开工作并坚持好公示制度。搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

14.做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1．进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2．做好学校文函档案管理工作。

根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3．做好校务公开工作。

认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4．创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。

加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5．按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6．协助学校做好安全稳定工作。

督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7．做好校园网的校长信箱的查阅工作，对家长和学生反映的问题设工作，分类按部门进行通知和督办。

8．树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

三、具体工作安排：

元月份：

1.       教师学期期末考核及结果公示。

2.       收齐各部门工作总结

3.       文档及材料整理。

4.       2014年寒假工作日程安排。

5.       寒假值周安排。

二月份：

1.       制定公布2014年度学校工作计划。

2.       制定落实各部门目标责任书。

3.       收缴各类计划、总结。

4.       学校档案室的设计与布置。

三月份：

1．开展系列活动

2．学校办公室的布置。

3．学校档案材料的系统收集和整理。

四月份：

1．开展系列活动。

2．学校档案材料系统收集和整理

五月份：

1.行政值周安排开展系列活动

2.各种活动评比总结。

3.师生意见反馈及测评工作。

4.“六一儿童节”的策划和会场布置

六月份：

1．编写上半年大事记

2．配合做好中考工作。

3．督促、收缴各部门工作总结。

4．撰写上半年工作总结。

七八月份：

1、教师半年度绩效考核。

2、文档及材料整理。

3、安排继续教育工作。

4．督促、收齐学校各部门工作计划。

九月份：

　　1．制定工作计划

　　2．行政值周安排。

　　3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

　　4．组织开学相关工作。

　　5、教职工调入、调出手续办理。

十月份：

　　1．整理各项资料。

　　2．教师职称材料学校初审。

　　3、职评材料上交。

十一月份：

　　1．人事年报准备工作

　　2．工资年报准备工作

　　3、学校档案材料系统整理

十二月份：

　　1．人事材料，工资信息材料处理上报。

　　2．师生意见反馈及测评工作。

　　3、督促各部门撰写2014年工作总结及2014年工作计划。

　　4、撰写2014年度学校工作总结和2014年度工作计划。

　  5、做好年终考核工作。

　　6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。

　　7、编写学校大事记。