在校长和分管领导的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、垃圾池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据各学期开学初的工作计划,我们圆满完成了各项工作,现总结如下:
一、提高思想认识,服务学校中心工作
学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大作用,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,谨记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行
我校本学期分为两个校区,由于教学班较多,学生人数较多,小学生生活自控能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、洗手间水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,不在规定位置大小便、损坏厕所门等,这些都需要及时的维修、更换。再加上三座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
由于工作人员管理经验不足,加上后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:
⑴开学每学期初办公用品的准备与发放
⑵对毁损的教学设施和器材进行维修
⑶学校教室、办公室、教师公寓宿舍和办公区的定期安全排查和消毒 ⑷部分草坪的更换、修剪、施肥、浇水及杂草的清除
⑸学校开展各项大型活动物品的准备
⑹各类考试和其他活动的出入秩序和安全保卫工作
与其同时我们还制定并完善了总务处的相关制度,为了使工作落到实处,我们通过多种措施确保了以下工作稳定有序:
1.对各科室、各班级的财产和物品在期末进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。
2.平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电、玻璃进行维修和更换。
3.坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,并实行签到签退制度,对发现的问题及时进行整改,做到学校环境卫生整洁。
4.积极配合各科室的工作,如开学典礼、期末考试、安全应急演练等大型活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5.做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后再操作。对大宗采购项目要按规定办理协议供货手续和招投标手续,对零星采购购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1.进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2.继续做好申购——验收入库——入帐——领用的购领手续。
3.尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4.积极配合财务室做好学校的财务工作。
5.积极配合学校做好收费工作,规范学校收费行为。
四、强化安全意识,紧抓安全工作不放松
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校紧挨着农机校小区,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1.安排了保安和门卫对上学前和放学后半小时内的安全巡逻和值班。 2.对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3.制定完善总务维修制度和应急预案。
4.加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。经常督促检查学校所有设备的安全性,并上报及时维修更换。
五、加快学校基础设施建设
本学年总务处对学校基础设施建设方面进行了大量的工作如下
1.南校区触控一体机的采购
2.北校区电子图书借阅机的采购
3.北校区新生课桌凳的采购
4.北校区计算机云机房的采购工作
5.南北校区计算机主机和打印机的采购工作
6.南北校区文件柜、五节柜、图书架、期刊架、单人床等采购工作
7. 北校区校园监控全面升级改造工程
8.北校区虚拟录播和移动录播设备采购
9.南北校区移植树木、洗手间加装肥皂盒、水槽等零星维修改造工程。
10.南校区男女生楼立面粉刷工程
11.北校区东西楼屋面防水工程
12.北校区教学楼室内粉刷工程
13.北校区教学楼门厅采光雨棚制作工程
14. 南北校区学生用饮水机滤芯的更换维修
15 北校区专用教室窗帘制作
16.南北校区外墙粉刷
17. 六一庆典、新队员入队仪式、毕业典礼音响拱门等设备的租赁
18. 北校区旗杆的更换工作
19. 测温门、测温枪、口罩、洗手液、肥皂、防护服、护目镜等防疫物资的采购工作
20.南北校区学生课桌的调整工作
六、存在问题与应对措施
存在问题:
1.个别同志,缺乏工作主动性,工作积极性不太高。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。
2.总务处由于人手不足,加上相关工作时间紧,任务重,工作人员专业技能参差不齐,因此急需壮大总务处队伍和提高工作人员专业技能,使总务处更好的为学校和广大师生服务。
应对措施:
1.带领后勤全体教职工加强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。
2.在学校管理过程中,针对反映较多的卫生和设施安全问题,及时召开总务工作例会和卫生员例会,了解师生在工作和学习方面的需求,明确工作的方向,努力改善校园环境,满足教育教学工作的需要。
3.逐步健全完善管理制度,确保总务工作尽善尽美。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意度作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
总务处
2020年7月8日