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忻州市第二实验小学2018-2019学年第一学期总务处工作总结

2019年01月21日 19:42:23 访问量:677

在校长和分管领导的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、垃圾池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据各学期开学初的工作计划,我们圆满完成了各项工作,现总结如下:

一、提高思想认识,服务学校中心工作

学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大作用,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。

二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行

我校本学期分为两个校区,由于教学班较多,学生人数较多,小学生生活自控能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、洗手间水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,不在规定位置大小便、损坏厕所门等,这些都需要及时的维修、更换。再加上三座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。

由于工作人员管理经验不足,加上后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。

后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:

⑴开学每学期初办公用品的准备与发放

⑵对毁损的教学设施和器材进行维修

⑶学校教室、办公室、教师公寓宿舍和办公区的定期安全排查和消毒        ⑷部分草坪的更换、修剪施肥、浇水及杂草的清除

学校开展各项大型活动物品的准备

⑹学生家长会、各类考试和其他活动的出入秩序和安全保卫工作

与其同时我们还制定并完善了总务处的相关制度,为了使工作落到实处,我们通过多种措施确保了以下工作稳定有序:

1.对各科室、各班级的财产和物品在期末进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。

 2.平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总发现问题及时维修。同时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电、玻璃进行维修和更换。

3.坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,并实行签到签退制度,对发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。

4.积极配合各科室的工作,如开学典礼、每月一次活动、期末考试、安全应急演练、等大型活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。

5.做好了旧教学楼财物整理和分类汇总清点的工作,并登记在册方便借用为正常教育教学提供了有力的保证

6.做好校长交办的各项临时性工作。

三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度

根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后再操作。对大宗采购项目要按规定办理协议供货手续和招投标手续,对零星采购购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单。

对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。

1.进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。

2.继续做好申购——验收入库——入帐——领用的购领手续。

3.尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。

4.积极配合财务室做好学校的财务工作。

5.积极配合学校做好收费工作,规范学校收费行为。

四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松

学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。学校紧挨着农机校小区,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。

1.安排了保安和门卫对上学前和放学后半小时内的安全巡逻和值班。        2.对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。

3.制定完善总务维修制度和应急预案。

4.加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。干净、整洁的环境。经常督促检查学校所有设备的安全性,并上报及时维修更换。

五、加快学校基础设施建设

本学年总务处对学校基础设施建设方面进行了大量的工作如下

1.各处室打印机,台式电脑、移动硬盘的采购。

2.北校区电子屏采购与安装。

3.北校区录播室教学用触摸式一体机的采购

4.南北两个校区灭火器、应急灯、安全指示牌的更换。

5.北校区监控头的维修安装;南校区监控录像、主机光猫的维修更换。

6.北校区教学楼所有教室更换遮光窗帘、加固和维修所有教室窗帘轨道。

7.购买学校诗词大赛的无线计分抢答器、比赛奖品、的采购。

8.对学校南校区所有饮水机的滤芯进行更换、并维修相关部件。

9.南校区北教学楼校园绿化、美化、工程的实施,并设置了相应的隔离网、感应门以及防腐木架,进一步美化了校园。

10.学校各科室各教研组所用的打印纸A3A4的采购。

11.南校区广播主机的维修和改造。

11.对南校区操场的所有树木进行了大幅度的修剪。

12.南北校区为迎接创建全国文明城市验收,各种展板、字体的制作。

13.南校区学生课桌凳和办公桌椅、文件柜的采购工作。

六、存在问题与应对措施

存在问题

1.个别同志,缺乏工作主动性,工作积极性不太高。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。

2.总务处由于手不足,加上相关工作时间紧,任务重,工作人员专业技能参差不齐,因此急需壮大总务处队伍和提高工作人员专业技能,使总务处更好的为学校和广大师生服务。

应对措施:

1.带领后勤全体教职工加强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立积极向上的心态。把学校看成自己的家;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。

2.在学校管理过程中,针对反映较多的卫生和设施安全问题,及时召开总务工作例会和卫生员例会,了解师生在工作和学习方面的需求,明确工作的方向,努力改善校园环境,满足教育教学工作的需要。

3.逐步健全完管理制度,确保总务工作尽善尽美。

总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。

 

 

总务处

201918

编辑:庞春福
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