忻州市第二实验小学2019-2020学年第二学期办公室工作计划

2020年02月18日 18:12:34 访问量：381次

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1.及时收发文件、通知工作，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2.做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3.作好档案的归档和整理工作。

4.做好文秘工作，规范来往文件的接受、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按照校领导要求做好文件起草及计划、总结、汇报、通知等撰写工作。

5．及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

6．及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。并做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7.认真做好学校2020年大事记整理工作。

8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9.继续做好各种迎检和接待工作。

10.做好相关的年报和各类信息统计工作。

11.当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作、及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作。

12.搞好校务公开工作并坚持好公示制度。搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

13.做好校长以及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1．进一步做好各部门的统筹协调工作。

争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推诿，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

2．做好学校文函档案管理工作。应对《创建全国文明校园》检查和新冠肺炎防疫预防工作。

根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3．做好校务公开工作。

认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中做到及时公开。

4．创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。

加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5．按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6．协助学校做好安全稳定工作。

督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7．做好校园网的校长信箱的查阅工作，对家长和学生反映的问题，分类按部门进行通知和督办。

8．树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

9. 不断完善办公室的制度建设，合理制定科室办事流程，规范工作流程。