一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1.及时收发文件、通知工作,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
2.做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3.作好档案的归档和整理工作。
4.做好文秘工作,规范来往文件的接受、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按照校领导要求做好文件起草及计划、总结、汇报、通知等撰写工作。
5.及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
6.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。并做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7.认真做好学校2019年大事记整理工作。
8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9.继续做好各种迎检和接待工作。
10.做好相关的年报和各类信息统计工作。
11.当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作、及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作。
12.搞好校务公开工作并坚持好公示制度。搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。
13.做好校长以及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1.进一步做好各部门的统筹协调工作。
争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2.做好学校文函档案管理工作。应对《义务教育学校管理》检查工作。
根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3.做好校务公开工作。
认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中做到及时公开。
4.创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。
加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5.按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6.协助学校做好安全稳定工作。
督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7.做好校园网的校长信箱的查阅工作,对家长和学生反映的问题,分类按部门进行通知和督办。
8.树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
9. 不断完善办公室的制度建设,合理制定科室办事流程,规范工作流程。
10. 做好学校的宣传工作,对相关学校的动态新闻要通过校园网进行及时发布,对各分管栏目负责人的新闻数量和质量进行统计和分析。
11.加强办公室自身建设,不断提高办事效率,争创文明办公室。
总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续健康发展作出贡献。
办公室
2019年2月18日
四、月工作安排:
二月份:
1.收缴本学期各部门工作计划
2.制定学校学期工作计划
3.学期工作日程安排以及本月工作日程安排
4.组织开学相关工作
协助开展系列活动
教师个人档案入档工作
三月份:
1.本月工作日程安排
2.年度考核结果上报
3.整理各项资料,数据汇总。
4.协助开展系列活动
四月份:
1.本月工作日程安排
2.协助开展系列活动
3.人事年报准备工作
4.工资年报准备工作
5.学校档案材料系统整理
五月份:
1.本月工作日程安排
2.师生意见反馈及测评工作
3.督促各部门撰写2018年工作总结
4.协助开展系列活动
六月份:
1.本月工作日程安排
2.人事材料,工资信息材料处理上报
3.师生意见反馈及测评工作
4.收缴各部门学期年工作总结
5.撰写本年度学校工作总结
6.编写学校大事记。